Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med henblik på endelig godkendelse af regnskabet for 2023 samt budgettet for 2024, som begge ikke blev godkendt på den ordinære generalforsamling i marts. 

I direkte forlængelse afholdes det årlige fællesmøde, hvor hovedformålet er at fastlægge hovedaktiviteterne for 2025 samt at drøfte og orientere aktuelle emner.